Wat moet je doen bij overlijden?
Het overlijden van een dierbare brengt veel emoties met zich mee. Verdriet, verwarring, en vaak ook de vraag: Wat nu? Wat moet er geregeld worden? Wie bel je als eerste? En wat als er geen uitvaartverzekering is?
Juist op dat moment is het fijn om een duidelijk en menselijk overzicht te hebben. Deze gids helpt je stap voor stap – rustig, helder en praktisch.
Stap 1: Schakel een arts in
Wanneer iemand thuis overlijdt, is het belangrijk om zo snel mogelijk de huisarts te bellen. In een ziekenhuis of zorginstelling wordt dit meestal direct geregeld.
De arts komt langs om het overlijden officieel vast te stellen en stelt een verklaring van overlijden op. Die verklaring heb je nodig om aangifte te doen bij de gemeente.
Stap 2: Kijk of er een uitvaartverzekering is
Probeer zo snel mogelijk te achterhalen of je dierbare een uitvaartverzekering had. Soms staat dit in een polismap, bankafschrift of is het bekend bij de partner of kinderen.
Als er een verzekering is:
Neem contact op met de verzekeraar. Zij helpen je verder en schakelen vaak direct een uitvaartverzorger in. Veel verzekeraars hebben een 24-uurs noodnummer.
Als er géén verzekering is:
Dan regelen de nabestaanden de uitvaart en betalen ook de kosten. Je kunt zelf een uitvaartverzorger bellen. Die kan veel zorgen uit handen nemen en denkt mee over mogelijkheden, ook als er weinig geld beschikbaar is.
Stap 3: Neem contact op met een uitvaartverzorger
Een uitvaartverzorger helpt je bij het regelen van de uitvaart én bij het verwerken van alle praktische zaken. Je kunt er één kiezen die past bij jouw wensen, of via de verzekeraar een vaste partij krijgen.
Ze helpen o.a. met:
Het verzorgen en overbrengen van je dierbare
Keuze tussen begraven of cremeren
Locatie, datum en invulling van de ceremonie
Rouwkaarten, bloemen, muziek, sprekers
Administratieve taken zoals aangifte en akte
Een goede uitvaartverzorger is er ook om naar je te luisteren. Je hoeft het niet alleen te doen.
Stap 4: Aangifte doen bij de gemeente
De aangifte van overlijden moet binnen zes werkdagen gebeuren. Meestal regelt de uitvaartverzorger dit voor je.
De gemeente stelt dan twee documenten op:
De overlijdensakte (officieel bewijs van overlijden)
Het verlof tot begraven of cremeren
Deze papieren zijn nodig voor de uitvaart en voor het regelen van andere zaken.
Stap 5: Regel praktische en administratieve zaken
Na de uitvaart komt er een periode van veel regelen. Dit kan overweldigend voelen. Probeer één ding tegelijk te doen, en vraag gerust hulp aan anderen.
Denk aan:
Informeren van familie, vrienden, werkgever
Stopzetten van abonnementen en lidmaatschappen
Inlichten van bank, verzekeringen, pensioenfonds
Regel zaken rondom het testament via een notaris
Eventueel aanvragen van nabestaandenpensioen
Als je twijfelt: uitvaartverzorgers en notarissen kunnen hierin adviseren.
Met of zonder uitvaartverzekering – wat is het verschil?
Als er wel een verzekering is:
De kosten van de uitvaart worden (deels of volledig) vergoed
Een uitvaartverzorger wordt snel ingeschakeld
Je hoeft je minder zorgen te maken over de financiën
Als er geen verzekering is:
Nabestaanden moeten zelf de kosten dragen
Je regelt alles zelf of via een uitvaartondernemer
Zijn er geen financiële middelen? Dan kun je contact opnemen met de gemeente voor bijzondere bijstand
Wie helpt je in deze periode?
Er zijn gelukkig mensen en instanties die je kunnen ondersteunen:
De huisarts – voor de officiële verklaring van overlijden
De uitvaartverzorger – voor het regelen van de uitvaart en advies
De gemeente – voor aangifte en officiële documenten
De notaris – voor testament en nalatenschap
De bank of verzekeraar – voor het afhandelen van lopende zaken
Rouwbegeleiders of geestelijk verzorgers – voor emotionele steun
Een laatste tip: je hoeft het niet allemaal tegelijk te doen
De dagen na een overlijden zijn intens. Het is logisch dat je je overweldigd voelt. Gelukkig hoef je niet alles op één dag te regelen. Focus op de eerste stappen. De rest komt later. Vraag hulp, laat je bijstaan en wees mild voor jezelf.